Wat je nodig hebt
- De rol Admin of Member. Een Viewer ziet het onderdeel Koppelen niet, zie Wie mag koppelen?.
- Tweestapsverificatie (2FA) op je APIboard-account.
- Een koppeling die nog binnen de limiet van je pakket past (zie onderaan).
- De inloggegevens of de API-sleutel van het systeem dat je wilt koppelen.
Stap 1. Kies je koppeling
Ga naar Koppelen > Bronnen. Bovenaan zie je Beschikbare koppelingen. Zoek met het zoekveld of filter op Sales, Marketing, Finance, HR of Operations. Klik op de koppeling die je wilt toevoegen.
Koppelingen met het label Binnenkort beschikbaar kun je nog niet aanklikken. Mis je een koppeling? Via Koppeling aanvragen maak je een supportticket aan.
Stap 2. Geef toegang
Er opent een venster met uitleg per koppeling. Er zijn twee manieren:
- Inloggen bij het systeem. Klik op Verbind met …. Er opent een nieuw venster waarin je inlogt bij het systeem zelf en APIboard toestemming geeft. APIboard ziet je wachtwoord niet. Sta pop-ups toe voor APIboard, anders opent het venster niet.
- Een API-sleutel invullen. Het formulier toont per veld waar je de sleutel vindt. APIboard bewaart de gegevens versleuteld. Wil je je koppeling een eigen naam geven, vul dan het veld Naam voor deze koppeling (optioneel) in.
Sommige koppelingen vragen iets extra’s, bijvoorbeeld de link naar je Google-formulier of het adres van je WordPress-site. De uitleg in het venster zegt welke.
Stap 3. Kies je account
Heeft je login toegang tot meerdere administraties of properties, dan vraagt APIboard welke je wilt koppelen. Dat geldt voor Moneybird, Exact Online, Twinfield, Google Analytics en Google Search Console. Je kunt er later meer toevoegen, zie Account of administratie toevoegen.
Is er maar één account, dan bevestig je alleen de koppeling. Je kunt hier ook een eigen naam invullen.
Stap 4. De eerste data komt binnen
Direct na het koppelen start de eerste synchronisatie. Je ziet Data wordt opgehaald en daarna Verbonden. Het venster toont dashboards die klaarstaan in Studio en een greep uit wat al is opgehaald. Duurt het langer dan ongeveer 20 seconden, dan kun je het venster sluiten: de voortgang zie je bij Koppelen > Bronnen.
De eerste keer duurt langer dan de volgende keren. Bij sommige koppelingen, zoals Exact Online en Twinfield, kan dat enkele uren zijn. Dat loopt op de achtergrond door. Hoe vaak daarna wordt vernieuwd, staat in Hoe vaak worden gegevens vernieuwd?.
Wat de status betekent
Op de kaart van een koppeling staat een statuspil:
| Pil | Betekenis |
|---|---|
| Bezig… | De koppelflow is niet afgerond. |
| Bezig met ophalen… | De eerste volledige ronde of een synchronisatie loopt. |
| Actief | Alles is binnen en de koppeling werkt. |
| Fout | Er is iets misgegaan, zie Koppeling op Fout of verlopen. |
Een koppeling die je niet afrondt, bijvoorbeeld omdat je het venster sluit voordat je een account kiest, ruimt APIboard na ongeveer een uur zelf op.
Hoeveel koppelingen mag je hebben?
Het aantal koppelingen en accounts hangt af van je pakket:
| Pakket | Koppelingen | Accounts in totaal |
|---|---|---|
| Proefperiode | 3 | 3 |
| Basis | 3 | 3 |
| Team | 7 | 7 |
| Pro | 10 | 10 |
Een nieuwe koppeling gebruikt altijd minstens één account. Heb je meer nodig, koop dan bij Instellingen > Abonnement een extra koppeling of een extra account, of kies een groter pakket. Zit je aan de limiet, dan zie je de melding “Je hebt je koppelingen-limiet bereikt” of “Je hebt je accounts-limiet bereikt”, met de knop Bekijk abonnementen.
Als het niet lukt
Was dit artikel behulpzaam?