Wie mag dit?
Alleen een Admin kan gebruikers uitnodigen, rollen wijzigen en gebruikers verwijderen. Andere rollen kunnen de pagina Gebruikers wel openen. Wat elke rol mag, staat in Rollen en rechten.
Een gebruiker uitnodigen
- Klik in de zijbalk onder Instellingen op Gebruikers.
- Vul bij Gebruiker uitnodigen het E-mailadres in.
- Kies bij Rol Admin, Member of Viewer.
- Klik op Uitnodigen.
De genodigde ontvangt een mail “Uitnodiging voor APIboard” met een inloglink en een tijdelijk wachtwoord. Bij de eerste login kiest die persoon een eigen wachtwoord en stelt tweestapsverificatie in.
Je teamleden zien
Onder Teamleden staat een tabel met Naam, Rol en Status. Jij staat bovenaan met “(jij)”. De status is:
- Actief: de gebruiker is ingelogd en heeft een eigen wachtwoord.
- Uitgenodigd: de gebruiker heeft het tijdelijke wachtwoord nog niet vervangen.
Uitnodiging opnieuw versturen
- Klik bij een gebruiker met status Uitgenodigd op Meer opties.
- Kies Uitnodiging opnieuw versturen.
De gebruiker krijgt een nieuw tijdelijk wachtwoord.
Een rol wijzigen of een gebruiker verwijderen
- Klik op de rij van de gebruiker. Er opent een zijpaneel.
- Kies een andere Rol, of klik op Verwijderen uit {organisatie}.
- Bij verwijderen bevestig je met Verwijderen.
De gebruiker verliest direct toegang. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt. Je kunt je eigen rol niet wijzigen en jezelf niet verwijderen.
Het aantal gebruikers
Het maximum hangt af van je pakket en telt alle gebruikers mee, jezelf en Viewers inbegrepen. Zie Pakketten en limieten. Zit je op de limiet, dan zie je “Je hebt je gebruikerslimiet bereikt. Upgrade je abonnement of koop een extra gebruiker.”
Heeft het e-mailadres dat je uitnodigt al een APIboard-account, dan lukt het uitnodigen niet en zie je een foutmelding.
Was dit artikel behulpzaam?