Vernieuwen per pakket
Alle koppelingen van je organisatie vernieuwen volgens het ritme van je pakket. De tijden zijn Nederlandse tijd.
| Pakket | Hoe vaak | Wanneer |
|---|---|---|
| Proefperiode | Wekelijks | Maandag rond 03:00 |
| Basis | Wekelijks | Maandag rond 03:00 |
| Team | Dagelijks | Elke nacht rond 03:00 |
| Pro | 3 keer per dag | Rond 03:00, 12:00 en 18:00 |
Bij Koppelen > Bronnen zie je bovenaan de tegel Laatste vernieuwing met de tijd en hoe lang geleden dat was. In het detailpaneel van een koppeling staat dezelfde informatie per koppeling.
Een vernieuwing start binnen enkele minuten rond de genoemde tijd, niet op de seconde. Nieuwe koppelingen wachten niet op dit schema: de eerste synchronisatie start direct nadat je hebt gekoppeld.
De eerste vulling en de historie
De eerste keer haalt APIboard meer op dan een gewone vernieuwing. Hoe ver het terugkijkt, hangt af van je pakket. Dit geldt voor gegevens met een datum, zoals facturen, boekingen, transacties en uren:
| Pakket | Historie |
|---|---|
| Proefperiode | Dit kalenderjaar, vanaf 1 januari |
| Basis | Dit kalenderjaar, vanaf 1 januari |
| Team | Dit kalenderjaar en het jaar ervoor |
| Pro | Dit kalenderjaar en de twee jaren ervoor |
Stamgegevens, zoals contacten, grootboekrekeningen en producten, haalt APIboard altijd volledig op.
Wat al is opgehaald, blijft staan als je later naar een kleiner pakket gaat. Ga je naar een groter pakket, dan vult APIboard de oudere periode bij sommige koppelingen later aan.
Hoe lang duurt de eerste keer?
Dat verschilt per koppeling en per hoeveelheid data. Bij een grote administratie in Exact Online of Twinfield kan het enkele uren duren, omdat die systemen maar een beperkt aantal aanvragen per minuut toestaan. Je hoeft niet te wachten: het loopt op de achtergrond en de status op de kaart staat tot het klaar is op Bezig met ophalen….
Sneller vernieuwen?
De frequentie hoort bij je pakket en is niet per koppeling in te stellen. Wil je vaker vernieuwen, bekijk dan de pakketten bij Instellingen > Abonnement. Heb je losse bestanden die je zelf wilt bijwerken, gebruik dan de handmatige import.
Was dit artikel behulpzaam?